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Le forfait congrès "Clés en main"
Offre packagée
Vous souhaitez...
• organiser votre prochain congrès dans la sérénité,
• être épaulé par une équipe professionnelle qui vous décharge des soucis matériels,
• pouvoir vous concentrer sur l’accueil de vos invités.
Découvrez notre forfait congrès “Clés en main”
et facilitez-vous la vie.
> De 150 à 300 participants,
> 75 euros HT par personne.
Un lieu idéalement situé
Le Centre de congrès du WTC Grenoble vous offre un site unique au cœur de la ville idéalement placé à côté de la gare TGV et avec un accès direct aux principales autoroutes.
Une formule « clés en main »
Des espaces adaptés
L’Atrium, un espace central, ouvert et polyvalent :
> dédié à votre accueil,
> adapté à votre restauration,
> conçu pour vos expositions.
L’Auditorium, pour vos sessions plénières :
> un amphithéâtre de capacité modulable,
> une régie audiovisuelle entièrement équipée et son régisseur permanent pour l’assistance technique.
Les espaces ateliers
> Selon votre programme, vous utilisez jusqu’à 5 salles d’ateliers modulables
de 30 à 110 places.
> Aménagement en conférence avec tribune, sonorisation et vidéoprojecteur.
La restauration
La formule comprend :
> une pause le matin et l’après-midi avec boissons et viennoiseries,
> un déjeuner assis ou en formule buffet debout, avec menu au choix.
La mise en place des buffets et du service est assurée par nos traiteurs.
Des services intégrés
Une équipe à votre service :
> un chargé de clientèle comme interlocuteur unique pour la coordination de votre séminaire,
> permanence technique et sécurité pendant toute votre réunion.
Des solutions techniques sur mesure :
> accès Wifi mis à disposition sur l’ensemble du site avec codes d’accès personnalisés,
> plans d’implantation prévisionnels des espaces,
> signalétique personnalisée à l’intérieur du bâtiment,
> nettoyage de l’ensemble des salles effectué chaque matin avant l’ouverture.
Nos prestations complémentaires sur demande
> Hôtesses d’accueil / décoration florale / traduction simultanée / prestations audiovisuelles complémentaires / mobilier complémentaire / stands équipés / banderole sur façade…
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